Versie: 2025.01
Bij de Lelystadse Fotoclub vinden we jouw privacy belangrijk. We gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens en doen er alles aan om deze te beschermen. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we gebruiken, waarom we dat doen en hoe we ze beveiligen. We houden ons hierbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Welke gegevens gebruiken we en waarom?
We verwerken je gegevens alleen voor doelen die direct te maken hebben met onze clubactiviteiten:
- Lidmaatschap en administratie: Voor het bijhouden van de ledenlijst en het innen van de contributie gebruiken we je naam, adres, contactgegevens (telefoon/e-mail), geboortedatum en bankrekeningnummer.
- Communicatie: We gebruiken je e-mailadres en naam om je op de hoogte te houden van clubavonden, workshops, uitnodigingen en andere clubzaken via e-mail of een nieuwsbrief.
- Website en social media: Met jouw toestemming publiceren we foto’s die je hebt gemaakt op onze website of social media, eventueel met naamsvermelding.
- Wedstrijden en exposities: Om mee te kunnen doen, gebruiken we je naam en contactgegevens voor de organisatie en communicatie.
- Contactformulier: Als je via de website contact opneemt, gebruiken we de gegevens die je invult (zoals je naam en e-mailadres) alleen om je vraag te beantwoorden.
Foto’s en beeldmateriaal
Voor een fotoclub is dit extra belangrijk. We hanteren de volgende regels:
- Portretfoto’s: Voor het publiceren van foto’s waarop jij centraal en herkenbaar staat, vragen we je altijd eerst om toestemming.
- Sfeerfoto’s: Tijdens clubactiviteiten maken we sfeerfoto’s. Hierop kun je herkenbaar in beeld zijn. Mocht je bezwaar hebben tegen een specifieke foto, laat het ons weten. Dan maken we je onherkenbaar of verwijderen we de foto.
- Jouw foto’s: Lever je zelf foto’s aan voor onze website of een expositie? Dan ben je zelf verantwoordelijk voor de toestemming van de personen die op jouw foto staan.
Delen van gegevens met anderen
We delen je gegevens nooit met externe partijen voor commerciële doeleinden. Soms is het wel nodig om gegevens te delen voor een clubactiviteit. Als we met een externe partij samenwerken, maken we duidelijke afspraken om jouw gegevens te beschermen.
Beveiliging en bewaartermijn
- Beveiliging: De toegang tot je persoonsgegevens is beperkt tot de bestuursleden die deze nodig hebben en is beveiligd met wachtwoorden. Onze website gebruikt een SSL-certificaat, zodat gegevens versleuteld worden verzonden. Iedereen die namens de club toegang heeft tot gegevens, is verplicht tot vertrouwelijkheid.
- Bewaartermijn: We bewaren je gegevens niet langer dan nodig. Na het beëindigen van je lidmaatschap worden je gegevens binnen 2 jaar verwijderd. Alleen de gegevens die nodig zijn voor de financiële administratie bewaren we wettelijk verplicht 7 jaar.
Jouw rechten en vragen
Je hebt altijd het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens.
Heb je een vraag, een verzoek of een klacht? Neem dan contact met ons op. We helpen je graag verder. Komen we er samen niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Lelystadse Fotoclub
E-mail: info@lfc.nl
Website: www.lfc.nl