Versie: 2025.02
Welkom bij de Lelystadse Fotoclub! Om ervoor te zorgen dat alles voor iedereen duidelijk en prettig verloopt, hebben we een aantal huisregels en voorwaarden opgesteld.
1. Lidmaatschap en Contributie
- Je lidmaatschap is definitief na inschrijving en betaling van de contributie.
- De contributie wordt jaarlijks vastgesteld en dient op tijd betaald te worden om deel te kunnen nemen aan activiteiten.
- Je bent zelf verantwoordelijk voor het tijdig overmaken van de contributie.
- Opzeggen van het lidmaatschap kan schriftelijk (via e-mail). Het lidmaatschap eindigt dan op de eerstvolgende maand of op de opgegeven opzeggingsdatum. Er vindt geen restitutie van contributie plaats bij opzegging gedurende het jaar.
- De hoogte van de contributie wordt jaarlijks vastgesteld tijdens de jaarvergadering.
2. Clubactiviteiten
- Als lid kun je deelnemen aan alle reguliere clubactiviteiten, zoals clubavonden en lezingen.
- Voor speciale activiteiten, zoals het fotojaarboek, workshops of excursies, kan een extra bijdrage worden gevraagd. Aanmelden hiervoor is vaak verplicht.
- Deelname aan alle activiteiten is op eigen risico.
3. Gebruik van Foto’s (Auteursrecht en Publicatie)
- Jouw Auteursrecht: Het auteursrecht van een foto ligt altijd bij de maker (het lid). Jij bent en blijft de baas over je eigen foto’s.
- Jouw Verantwoordelijkheid (Portretrecht): Als je foto’s maakt waarop mensen herkenbaar staan, ben je zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van de nodige toestemming van die personen voordat je de foto’s openbaar maakt (bijvoorbeeld via de clubwebsite of een expositie).
- Publicatie via de Club:
- Wedstrijden en ‘De 10 van…’: Door foto’s in te zenden voor onze clubwedstrijden of het programmaonderdeel ‘De 10 van…’, geef je de club toestemming om deze foto’s (met naamsvermelding) te publiceren op onze website en social media kanalen. Wil je dit liever niet? Meld dit dan expliciet bij het inzenden van je foto’s. Dan houden we daar rekening mee.
- Sfeerfoto’s van Clubactiviteiten: Tijdens clubavonden, excursies en andere evenementen worden sfeerfoto’s gemaakt voor de website en social media. Dit doen we op basis van ons ‘gerechtvaardigd belang’ om de sfeer en activiteiten van de club te laten zien. Sta jij herkenbaar op een foto en heb je hier bezwaar tegen? Laat het ons weten, dan zullen we de foto op jouw verzoek verwijderen of je onherkenbaar maken.
- Overige Promotie: Voor ander promotioneel gebruik van jouw foto’s (bijvoorbeeld in een flyer of folder) vragen we altijd om jouw toestemming.
4. Aansprakelijkheid
- De Lelystadse Fotoclub is een vereniging die draait op vrijwilligers. Wij zijn niet aansprakelijk voor diefstal, verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen (zoals camera-apparatuur) tijdens clubactiviteiten.
- Wees zelf voorzichtig met je spullen en controleer of je eigen verzekering dit soort zaken dekt.
5. Gedrag en Veiligheid
- We verwachten dat alle leden respectvol omgaan met elkaar, met gastsprekers en met elkaars eigendommen.
- Tijdens buitenactiviteiten houden we rekening met de omgeving en de natuur en volgen we de geldende regels en aanwijzingen van de organisatie.
- Het bestuur kan een lidmaatschap beëindigen bij ongewenst of storend gedrag.
6. Communicatie
- De officiële communicatie vanuit de club (uitnodigingen, nieuwsbrieven) verloopt via e-mail en onze website. Zorg ervoor dat het bestuur over je juiste e-mailadres beschikt.
7. Wijziging van de Voorwaarden
- Het bestuur kan deze voorwaarden aanpassen als dat nodig is. Leden worden hierover geïnformeerd via e-mail of de website.
8. Vragen of Problemen?
- Heb je een vraag, een suggestie of een klacht? Spreek een van de bestuursleden aan of stuur een e-mail. We lossen het graag samen op. In situaties waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist het bestuur.
- Mocht er ooit een situatie ontstaan waarin de huisregels (de algemene voorwaarden) iets anders zeggen dan de statuten, dan hebben de statuten altijd voorrang.